お知らせ

GWにも入り、皆さまいかがお過ごしでしょうか。

世間では有給休暇を組み合わせることで最大12連休なんて言われていますが、私はカレンダー通りの日常を過ごしております。

 

長期休暇を挟んだり常日頃からあの書類どこだっけ、あの物どこだっけなど探している時間あるかと思います。

すぐ見つかる場合もあれば、中々見つからない場合もあります。1日で考えると意外と探す時間は大きいものです。

今回は、誰でもすぐ出来るデスク周りの整理術をご紹介します。

 

①使用頻度で置き場所を決める

よく使うものほど手の届く範囲に。逆に週1回使うかどうかなものは引き出しに閉まったり片付けましょう。

「とりあえず置いておく」「いつか使うかもしれないから」これを止めるだけでかなりスッキリします。

 

②一時置き場を作る

処理途中の書類や今後納品する部品や修理部品がデスクに置いたままになると散らかる原因になりがちです。

「処理中ボックス」「今後行うもの」など置き場を決めてあげることでデスクが整います。

 

③探さない仕組みを作る

ファイル名やラベルにルールをつける（例：日付＋内容）

デジタル、紙でも統一すると効果が高くなります。

 

④1日1分リセット

帰る前に机の上を整えるだけ。翌日のスタートがスムーズになります。

 

⑤増やさない意識

便利グッズやこれ使えそうだからといい増やすと逆に散らかることも…

本当に使っているか？と定期的に見直しを行いましょう。

 

特別な道具（グッズ）がなくてもちょっとした工夫で作業効率は変わります。

完璧な整理を目指すと難しく考えがちです。

まずは自分が楽になる仕組み作りと思い、実践してみてはいかがでしょうか。